為減少需求部門提報(bào)需求計(jì)劃工作量，精簡通用材料庫存量，清水川能源公司物資部經(jīng)過2個(gè)多月的前期準(zhǔn)備，首次實(shí)行定額采購管理，多措并舉，打好降本增效“組合拳”。
合理制定采購機(jī)制，高效實(shí)施定額管理。物資部制定定額采購的綠線（庫存高限）、黃線（庫存預(yù)警線）和紅線（庫存低限），通過MIS系統(tǒng)自動監(jiān)控庫存量，定期進(jìn)行補(bǔ)庫工作，當(dāng)庫存量低于預(yù)警線甚至庫存低限時(shí)，及時(shí)將庫存補(bǔ)充至庫存高限，以合理的補(bǔ)庫機(jī)制切實(shí)提高定額管理水平。
充分利用通用材料共性，科學(xué)設(shè)定采購限額。物資部根據(jù)各庫別物料不同特性及庫存量、出入庫量等信息，綜合考慮通用材料類物資在定額采購中的實(shí)際意義，以“消耗材料”作為定額采購的實(shí)施對象，生產(chǎn)部門可參考往年使用量，綜合各專業(yè)對同一物料的不同需求量科學(xué)設(shè)定采購綠線、黃線、紅線數(shù)量，促進(jìn)精簡通用材料庫存量。
減少需求部門采購工作量，提高采購及時(shí)性。用定額采購代替需求計(jì)劃，生產(chǎn)部門無需再提報(bào)定額范圍內(nèi)物資，改由物資部根據(jù)定額統(tǒng)一采購，減少生產(chǎn)部門采購工作量，同時(shí)省去需求計(jì)劃、采購詢價(jià)報(bào)價(jià)等工作流程，提高采購效率和到貨速度。
實(shí)施規(guī)模化采購，有效節(jié)降采購成本。打破傳統(tǒng)采購“一單一詢價(jià)、一單一招標(biāo)、一單一簽約、一單一結(jié)算”模式，實(shí)施規(guī)�；少�，對定額物資簽訂年度采購合同。增加在供應(yīng)市場上對供應(yīng)資源、采購價(jià)格、物資質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的談判籌碼，使采購人員從機(jī)械性、重復(fù)性業(yè)務(wù)操作中跳脫出來，提高采購效率和管理效果，降低采購成本。已簽訂的年度定額采購合同中物料單價(jià)基本低于或等于近期采購最低價(jià)。
運(yùn)用數(shù)字化手段，節(jié)約人力資源。物資部通過MIS系統(tǒng)設(shè)定采購限額和監(jiān)控庫存，根據(jù)庫存量實(shí)現(xiàn)一鍵補(bǔ)庫功能，同時(shí)設(shè)置庫存低限報(bào)警，動態(tài)觀察庫存，確保庫存數(shù)量在安全限額范圍內(nèi)。數(shù)字化手段的運(yùn)用，將日常繁瑣的工作流程轉(zhuǎn)移到自動化系統(tǒng)中，切實(shí)提高了采購工作效率，減少人工錯(cuò)誤和人力成本。
清水川能源公司物資部本次實(shí)行的定額采購是提升管理質(zhì)量的一次積極嘗試，對于降低庫存、降本增效具有實(shí)際意義。